Politiques administratives

Obligations des usagers

 

  • Le Pavillon sportif remet, à chaque personne qui s’inscrit à une activité, une carte à puce. Cette carte d’accès est obligatoire afin de pouvoir entrer au Pavillon sportif en la plaçant sur le lecteur du tourniquet. Au même moment, votre photo apparaîtra. Ce processus a pour but de vérifier que la carte appartient bien au porteur.
  • En cas d’oubli de votre carte (première et deuxième fois) votre accès sera autorisé par l’équipe de la réception et lors du troisième oubli, des frais de 4,50 $ seront perçus pour autoriser l’accès à l’activité.
  • En cas de perte ou de bris de votre carte, le signaler à la réception le plus rapidement possible. Des consignes vous seront transmises et des frais de 10 $ seront perçus afin de produire une deuxième carte.
  • Le port d’une tenue sportive appropriée est obligatoire.
  • Torse et pieds nus sont interdits en tout temps. Le port d’espadrilles est obligatoire pour la pratique d’une activité sportive. Les espadrilles à semelles noires sont tolérées seulement sur la piste de course intérieure.
  • Il est interdit de consommer de la nourriture et des boissons sauf sur la mezzanine et au Café Campus.
  • Il est interdit de fumer (cigarette électronique incluse) à l’intérieur du Pavillon sportif.
  • Il est essentiel pour l’usager de se conformer aux règlements affichés à l’intérieur du Pavillon sportif. Toute personne ne se conformant pas à ces règlements se verra refuser le droit d’accès.
  • La violence verbale et les comportements agressifs ne sont pas tolérés (politique institutionnelle de l’UQAC, chapitre 5, 5.4).

Paiement

L’inscription est payable en argent comptant, par chèque personnalisé ou par débit. Les cartes de crédit (Visa et MasterCard) sont également acceptées. De plus, il est possible pour chaque inscription de déposer une série de chèques postdatés à un mois d’intervalle dont le premier encaissable à la date d’inscription et le dernier un mois avant la fin de l’abonnement ou de l’activité (à l’exception des services de kinésiologie et des camps d’été).

Transfert d’activités

La demande de transfert d’activités entraîne des frais administratifs de 5 $ plus les frais de l’activité évalués au prorata de la période courue à la date du transfert. Ce règlement ne s’applique pas lors de l’annulation de l’activité par le Pavillon sportif.

Annulation d’activité

Le Pavillon sportif se réserve le droit d’annuler une activité si le nombre de participants est jugé insuffisant.

Remboursement

Bien lire avant de vous inscrire.
Le Pavillon sportif de l’UQAC ne rembourse aucuns frais d’inscription.

Remboursement | Camps d’été

Annulation par le client

  • plus de 36 joursavant le début du camp choisi : pénalité de 15 %
  • 22 à 35 joursavant le début du camp choisi : pénalité de 25 %
  • 15 à 21 joursavant le début du camp choisi : pénalité de 50 %
  • 14 jours et moinsavant le début du camp choisi : aucun remboursement*

    * En cas de décès d’un membre de la famille ou pour une raison médicale sérieuse, le remboursement est possible sur présentation d’une pièce justificative officielle. Dans ces circonstances, si l’annulation a lieu avant le début du camp, le montant déboursé vous sera remboursé moins des frais de 30$ par semaine de camp par participant. Si l’annulation se fait après le début du camp, un remboursement au prorata sera effectué pour le nombre de jours de camp auxquels l’enfant doit s’absenter.

Chèque retourné

Un chèque retourné entraîne des frais administratifs supplémentaires de 25 $ qui sont perçus par le Service des finances de l’Université du Québec à Chicoutimi. La participation à l’activité est interrompue jusqu’au règlement des frais.

TPS/TVQ

Une taxe sur les produits et services (TPS) de 5 % est ajoutée à la tarification des activités. À ce montant majoré, s’ajoute également une taxe de vente du Québec (TVQ) de 9,5 %. Toutefois, certaines activités s’adressant majoritairement aux jeunes de 14 ans et moins ne sont pas assujetties à ces taxes. Pour ce qui est des activités récréatives à la pièce, les taxes sont incluses dans les tarifs.

#TPS: R108161126 TVQ: 1006105749

Vestiaires 14 ans et moins

Il est interdit, en tout temps, pour les jeunes de 14 ans et moins de se présenter dans les vestiaires du sous-sol du Pavillon sportif. Les casiers ainsi que les salles de bain sur la mezzanine (corridor de la salle de danse) sont disponibles pour eux.

Vestiaires 15 ans et plus

L’accès aux vestiaires et douches (sous-sol du Pavillon sportif), est réservé exclusivement aux usagers de 15 ans et plus.

Étudiants de l’UQAC

Afin de bénéficier des avantages étudiants pour le Service des sports , chaque étudiant doit payer un montant pouvant aller jusqu’à 37$ (taxes incluses) par session.

 Assurances-Accident

L’UQAC ne détient aucune police d’assurance en cas d’accident entraînant des dommages corporels ou matériels pour les personnes fréquentant les propriétés de l’UQAC.  L’UQAC se dégage de toute responsabilité en cas d’accident et n’assumera aucuns frais reliés à : un transport ambulancier, un bris de lunette, une réparation de dents, la location de béquilles, des traitements de physiothérapie ou autres. Par contre, l’UQAC détient une police d’assurance en responsabilité civile, mais celle-ci ne couvre pas la majorité des accidents fortuits survenant sur ses propriétés.

Vol ou perte d’objets

L’Université n’assume aucune responsabilité dans le cas de vol, de perte d’objets ou d’argent au Pavillon sportif. En conséquence, il est recommandé:

  • de ne pas apporter d’objets précieux ou une grosse somme d’argent;
  • de bien verrouiller son panier ou son casier.
  • Pour les objets perdus ou trouvés, s’adresser aux préposés aux installations sportives (local SO-1060).